• sa raison sociale (sous laquelle elle sera référencée sur les fenêtres diverses et sur les documents de résultats),
• son capital social initial, qui constitue ses ressources financières initiales,
• éventuellement la structure de ce capital, s’il est partiellement ou totalement détenu par une ou plusieurs des autres entreprises de l’univers,
• éventuellement un emprunt initial, si l'entreprise y a recours pour compléter ses ressources propres,
• le montant de ses frais de structure annuels,
• son effectif de production initial,
• le type et le nombre de ses équipements,

(voir Chapitre "Conception d'un nouveau scénario")

• être d'ordre général : (Financières, Production, Personnel, etc.)
• ou concerner la production, et/ou la commercialisation de(s) produit(s).

• rapide, pour interrompre le moins possible le déroulement du jeu,
• sûre, pour éviter toute perturbation et perte de crédibilité.

• Les décisions « Produits » , accessibles par l’onglet correspondant, qui concernent les produits
• Les décisions Générales, , accessibles par les autres onglets, qui concernent les autres décisions

• Augmentation de capital social

L'entreprise a la possibilité d'augmenter son capital social.

Cette décision est normalement soumise à l'autorisation de l'animateur, représentant l’Assemblée Générale des actionnaires.

On indiquera le montant de cette augmentation

• Distribution de dividendes

L'entreprise a la possibilité de distribuer des dividendes.

Cette décision est conditionnée par l’autorisation de l’A.G. et par l'existence de résultats reportés positifs sur les exercices antérieurs, cette distribution ne pouvant généralement dépasser 50% de ces reports.

On indiquera le montant de cette  distribution.

• Incorporation des Réserves

Cocher cette case pour provoquer l’incorporation des réserves.

• Encaissement et durée d'emprunt

L'entreprise peut avoir recours à l'emprunt.

Cette décision est soumise à l'autorisation de l'animateur, qui joue ici le rôle du banquier. L'emprunt accordé entraînera des intérêts, au taux fixé par les paramètres de marché.

Selon les cas, on pourra avoir recours à 1 ou 2 emprunts simultanés (par exemple pour un montage financier impliquant un emprunt Court Terme et un autre Long Terme).

On indiquera le montant de chaque emprunt, sa durée (en nombre de périodes), et éventuellement son taux si l'emprunt est à taux fixe. A défaut d'indication du taux, l'emprunt sera considéré comme à taux variable, et suivra l'évolution du marché financier défini aux paramètres de marché.

• Remboursement d'emprunt

On indiquera le montant du remboursement d'emprunt. (Il s'agit ici de la part du capital remboursée, le calcul des intérêts étant fait par ailleurs, automatiquement par le modèle).

Le montant de remboursement prévu est affiché et proposé à titre indicatif.

• Pourcentage escompté

L'entreprise peut escompter une partie de son poste Clients. Après accord de la Banque, on indiquera le pourcentage du solde client qui sera supposé remis à l’escompte. Subvention d'exploitation

• subventions d'exploitation

L'entreprise peut  aussi bénéficier de subventions d'exploitation. A la différence de l'emprunt, cette subvention n'aura pas à être remboursée et n'engendrera pas d'agios. Elle aura une importance pratique pour l'animateur, qui pourra l'accorder, dans des conditions particulières, pour aider une entreprise en trop grande difficulté et lui permettre de continuer.

On indiquera le montant de cette subvention.

• l'acquisition ou la cession de biens d'équipement

Il est possible d’enregistrer jusqu’à 4 opérations (acquisition ou cession) par période.

On indiquera, pour chaque opération, le type de l'équipement concerné (choisi dans une des listes déroulantes), et le nombre d'équipement de ce type.

• • La nombre représente une VARIATION. Il est positif s’il s’agit d’une acquisition, négatif s’il s’agit d’une cession.
  • Les caractéristiques détaillées des différents équipements en jeu auront été fournies aux participants. Elles sont enregistrées à la conception du scénario (cf. [Scénario][Biens d'équipement])
  • Le coût des acquisitions sera calculé sur la base du coût unitaire (figurant parmi ces caractéristiques), pondéré par l'indice général des prix.
  • Les cessions sont supposées réalisées à la valeur résiduelle comptable des équipements, et prennent effet à la fin de la période où elles sont décidées.
• La maintenance des équipements et amélioration de productivité
  • On indiquera le budget global consenti pour ces deux objectifs.
  • Ce budget est fixé en tenant compte de l’ensemble du parc installé au cours de la période, que les machines soient actives ou non.
  • A chaque équipement correspond un budget optimal de maintenance. En cas de dépense globale inférieure au budget nécessaire, l’effort consenti sera uniformément réparti entre les équipements.
  • En cas de panne sur un équipement, sa capacité productive sera réduite d’un tiers, et sa réparation coûtera à l’entreprise 150% du budget de maintenance optimal.
• L’amélioration technique de productivité
  • L’entreprise peut consentir à des efforts d’amélioration de la productivité technique de ses équipements.
  • A chaque équipement correspond un budget optimal d’amélioration de productivité. En cas de dépense globale inférieure au budget optimal, l’effort consenti sera supposé uniformément réparti entre les équipements.
• 
  

En pratique, il n’y a pas de décision séparée sur ce point. Le budget consacré à cette amélioration est représenté par la fraction du budget de maintenance dépassant le budget de maintenance optimal.

• • Le calcul de la productivitétechnique moyenne de l’ensemble des équipements est fourni par une moyenne pondérée de la productivitéde chaque type d’équipement.
• l'acquisition d'autres immobilisations
  • Cette rubrique permet d'introduire l'acquisition d'immobilisations différentes des biens d'équipement.
  • On indiquera le montant de l'investissement concerné, et la durée d'amortissement prévue (en nombre de périodes).

• l'embauche (effectif)
• le licenciement (effectif)

Ces décisions entraîneront un coût (d'embauche ou de licenciement) proportionnel au salaire annuel, selon des taux établis par paramètre. (cf. Paramètres de marché)

• Indice des salaires
  • Cet indice (nombre) est relatif par rapport à l'indice salarial du marché.
  • un indice 100 signifie que l'entreprise a des coûts salariaux conformes au marché,
  • un indice 105 signifie que le niveau des salaires dans l'entreprise est 5% au dessus du marché,
  • un indice 98 signifie que le niveau des salaires dans l'entreprise est 2% au dessous du marché,
  • Si cet indice n'est pas spécifié, il est implicitement égal à l'indice des salaires du marché: l'entreprise est réputée rémunérer ses salariés au niveau moyen  du marché, (cf. Paramètres de Marchés)
  • Si cet indice est spécifié, il vient pondérer l'indice Salarial du marché: par exemple, si l'indice salarial du marché est au niveau 110, et que l'indice des salaires de l'entreprise est à 105, l'indice pratiqué effectivement sera de:
                 110 X 105 /100.
  • Ce facteur a une incidence directe sur le climat social de l'entreprise, matérialisé par une variation immédiate de la productivité.
• Dispense des frais d’embauche/licenciement

Décision de l’animateur, par exemple dans le cas de plans sociaux prévoyant un « outplacement » du personnel. Ou la reprise de personnel d’une autre entreprise.

• Budget social

(unitémonétaire)

• Ce budget regroupe la contribution de l'entreprise à l'amélioration de la qualification de son personnel (ex: Formation) et de son climat social.
• L'importance de l'effort consenti, et donc les conséquences à en attendre, dépendra du ratio Budget/Masse salariale totale (Production + Force de Vente).
• Il contribue à faire varier la productivité, avec un décalage de 1 période.

• Les indices socio-économiques
• Les indices marketing
• La demande
• Le positionnement optimum
• La demande prospective
• La concurrence
• La position de l'entreprise sur son marché

• La facturation de certains documents comptables facultatifs. Seront proposés dans la liste de sélection ceux des documents comptables pour lesquels une facturation aura été prévue aux paramètres "Services extérieurs".
• des informations d'autres sources, fournies par exemple par l'animateur (Conseil, Simulation, etc..). Indiquer le montant à facturer par ces informations à la rubrique Conseil/Simulation (en unités monétaires constantes) en charges exceptionnelles d'exploitation.. (Le montant saisi au titre de Conseil / Simulation est pris en compte tel quel, sans pondération par l’indice des prix)

• Quantité à produire (en nombre d'unités de produit)

Représente la quantité du produit indiqué à produire à destination du marché indiqué.

• Niveau de performance prévu (ou NP)

L'entreprise choisit un niveau de performance pour chaque couple Produit/Marché.. Une valeur de 100 désigne la performance moyenne.

Une valeur supérieure à 100 correspond à une performance supérieure à la moyenne. Une valeur inférieure à 100 correspond àune performance inférieure à la moyenne. A défaut de valeur renseignée, la valeur 100 est implicite.

Pour être accepté, ce niveau doit être situé dans l’intervalle fixé par les paramètres du jeu. Dans le cas contraire il sera ramenéà la limite la plus proche.

Ce niveau NP influera sur :

• la détermination de la demande adressée à l’entreprise.
• le coût  des matières premières nécessaires à la production, et des marchandises achetées.

Le potentiel de performance de l’appareil productif constitue une contrainte. Quelle que soit la décision de l’entreprise en terme de performance souhaitée, la performance effective des produits - du point de vue de la demande - sera toujours déterminée par la performance des équipements et du personnel de production. En revanche, le coût des matières premières et celui des marchandises achetées sera toujours celui déterminé par la décision de l’entreprise.

• Budget Recherche/Développement (en unité monétaire)
  • Un effort de recherche et développement (R&D) peut être nécessaire, préalablement au lancement de nouveaux produits par l’entreprise. Cet effort n’est généralement pas exactement connu à l’avance par l’entreprise.
  • Le coût de R&D peut matérialiser soit l’acquisition d’une licence, soit un développement interne, par l’entreprise, du nouveau produit, soit l’adaptation de l’outil de production existant.
  • Le budget désigné ci-dessus représente la contribution, pour la période, àl’effort total nécessaire. La production ne sera possible que si l’effort total nécessaire a été produit. Elle sera par contre possible dès que le seuil sera atteint (dans la même période).
  • La R&D représente un investissement, amortissable sur 5 ans.
• 
  

La saisie de la valeur conventionnelle –1 dans budget de R&D entraîne le « débrayage » de la fonction R&D pour l’entreprise. Il est alors considéré qu’elle a atteint le taux de réalisation nécessaire, quels que soient les investissements réalisées en R&D.

• Crédit fournisseur (en jours)
  • Cette décision permet àl'entreprise de choisir son délai de paiement dans la fourchette comprise entre 0 (paiement comptant) et le crédit maximum accordé par le fournisseur (cf Paramètres produit(s)). Un délai de paiement inférieur à cette limite peut faire bénéficier l'entreprise d'une escompte sur le prix d'achat nominal.

• Prix de vente (par PRODUIT, en unité monétaire) dont l'influence sur les ventes  dépendra de sa position dans la fourchette Prix Minimum / prix Maximum (cf. Paramètres produit(s))
• Budget de communication (montant) dont l'influence sur les ventes dépendra de son importance (en % du C.A.), jusqu'à un maximum correspondant à la limite d'efficacité retenue.
• Budget commercial et Budget de promotion consommateur (montant), semblables dans leur utilisation au budget communication, qu’ils viennent compléter pour décrire de manière plus fine et réaliste la situation de certains marchés. Leur influence est déterminée par leur  paramétrage (cf Paramètres produits), qui décrit un poids et une valeur limite en pourcentage du CA. A noter que les trois budgets (commercial, promo consommateur  et communication) utilisent la même fonction économique, avec toutefois des limites d’efficacité différentes.
• Effectif de la force de vente (nombre d'agents commerciaux affectés à la commercialisation du produit) dont l'influence sur les ventes  dépendra de son importance, jusqu'à un maximum (en % du budget Force de Vente par rapport au C.A.), correspondant à la limite d'efficacité retenue.
• Indice salarial des vendeurs, qui agira sur la rémunérations des vendeurs, et donc à la fois sur le budget de la force de vente, et sur son efficacité.
• Taux de commission des vendeurs, qui introduit un complément à la rémunération des vendeurs, proportionnel au C.A. réalisé. Son influence est déterminée par son  paramétrage (cf Paramètres Marchés), qui décrit une « équivalence », en terme de motivation des vendeurs, avec une rémunération fixe de même montant.
• Crédit-client accordé (en jours) dont l'influence sur les ventes  dépendra de son importance (maximum = durée de la période).

• sur le marché libre (représenté par l'animateur), ce qui permettra par exemple d'introduire diverses opérations telles que Appels d'Offres, sous-traitance, etc..
• entre entreprises en jeu, avec un cocontractant choisi parmi les entreprises de l'univers en jeu, ce qui permet d'introduire une importante dimension de négociation entre entreprises par ailleurs concurrentes, ou plus simplement la gestion de filiales.

• Le produit X marché objet du contrat,
• Le type de contrat (Achat ou Vente),
• Le n° du cocontractant  (ou « ** » si contrat sur le marché libre) choisi dans la liste déroulante
• La quantité et la qualité(niveau de performance) convenue,
• Le prix (pour les contrats sur le marché libre, ce prix est par défaut fixé par paramètres)
• le délai de règlement contractuel.

• Pour une entreprise donnée, un produit X marché ne peut faire l'objet, au cours d'une période, que d'un seul contrat de chaque type (1 contrat d’achat ET 1 contrat de vente).
• un produit acheté à une autre entreprise sera vendu sous la marque de l'acheteur, avec les conditions de garantie de l'acheteur,
• Les produits offerts par une entreprise peuvent dont avoir été achetés ou fabriqués par l'entreprise. Il n'est cependant fait aucune distinction entre ces deux origines (même prix de vente), l'offre étant réputée constituée d'un ensemble de homogènes produits, dont le niveau de performance est obtenu par moyenne pondérée.
• les contrats de vente sont exécutés en priorité par le vendeur : son disponible à la vente servira d'abord à fournir son acheteur. Si son disponible est insuffisant, le contrat sera incomplètement exécuté.
• les règles relatives au niveau de performance (NP) des produits s'appliquent aux contrats comme à la production :
  • Le vendeur fournit le NP de son offre (moyenne pondérée du stock initial et de la production). Le NP de la production ne peut s'écarter de plus de 10 points de celui du stock initial.
  • L'acheteur reçoit le NP du vendeur, sauf si ce NP s'écarte de plus de 10 points du NP de sa propre offre avant l'achat. Dans ce cas, si le NP achetéest excessif, il est réajusté au maximum, l'acheteur payant le prix convenu. Si le NP produit par le vendeur est insuffisant, le contrat n'est pas exécuté.
• 
  

• du point de vue du vendeur, les opérations sont les suivantes : après la production, le disponible à la vente est d'abord affecté àl'exécution du contrat. Le reliquat constitue le disponible à la vente sur le marché. Le produit de la vente sur contrat vient s'ajouter aux produits d'exploitation. S'il est au comptant, sa valeur est encaissée dans la période, sinon elle s'ajoute aux Créances Clients.
• du point de vue de l'acheteur, les volumes achetés s'ajoutent au stock initial et à la production propre pour constituer le disponible à la vente, offert sur le marché. Le coût des achats sur contrat vient s'ajouter aux achats. S'il est au comptant, sa valeur est décaissée dans la période, sinon elle s'ajoute aux Dettes Fournisseurs.

• Un nombre de parts (>0 si acquisition, <0 si cession)
• L’entreprise concernée (elle doit appartenir à l’univers)
• La valeur de la part (montant)

• Autres charges d'exploitation (ex.: études sur mesure, amendes)
• Autres produits d'exploitation
• Autres charges financières (ex.: emprunts spéciaux hors marché)
• Autres produits d'exploitation (placements hors marché)
• Autres charges exceptionnelles (ex.: amendes)
• Autres produits exceptionnels  (ex.: subventions)
• Variations Immobilisations financières (entraînant un décaissement si la valeur saisie est positive, un encaissement si elle est négative)
• Variations Autres Créances (entraînant un décaissement si la valeur saisie est positive, un encaissement si elle est négative) ex.: prêt à une autre entreprise, placements hors marché.
• Variations Autres Dettes (entraînant un décaissement si la valeur saisie est négative, un encaissement si elle est positive) ex.: emprunt à une autre entreprise ou hors marché.

• soit les participants disposent d'une version de Shadow Manager : on procède alors comme suit :
  • exportation des fichiers participants, pour mettre à leur disposition une version à jour de l'état du jeu,
  • saisie des décisions directement par les participants par le mode opératoire habituellement réservé à l'animateur,
  • possibilité pour les participants d'avoir recours, pendant leur réflexion, au modèle de simulation pour tester l'effet de ces décisions, en obtenant des résultats "prévisionnels"
• soit les participants ne disposent d'une version de Shadow Manager : dans ce cas on peut leur permettre de saisir leur décisions sur une feuille de calcul MS Excel.
  Un modèle de feuille de décision sous Excel est fourni dans la documentation en ligne.
  On pourra procéder à une édition de cette feuille, mais en aucun cas ne supprimer ou ajouter de lignes ni de colonnes, sous peine de résultats imprévisibles !

• en mode Simulation, si l’on passe à la période suivante, l’hypothèse faite est que les entreprises autres que celle en test reconduisent leurs décisions.
• en phase de test de scénario, quand on introduit une nouvelle période dans le jeu.  

• • les boutons suivants : :
• Résultats : pour une navette rapide entre décisions et résultats, en mise au point de scénario. (un bouton équivalent est également ajouté à la fenêtre Décisions Produits)
• Invalider : invalide les validations précédentes
• Fermer : Elimination de l'entreprise. (utile en tournoi)
• Réouvrir : Réouverture de l'ensemble des entreprises fermées lors de la période active. (pour annuler une éventuelle utilisation de la fonction précédente)
• Reconduire : Reconduction des décisions de la période précédente pour l’entreprise.
• un menu Edition, comportant les commandes  :
  • Copier : Copie l'ensemble des décisions de l'entreprise dans un presse-papier interne (différent de celui de Windows).
  • Coller : Colle l'ensemble des décisions précédemment copiées dans le presse-papier interne.